Vertragsverwaltung | Vertragsmanagement | Contract Management Software - Lotus Notes Datenbank

Vertrags-Profi 3.9.8 · Vertragsverwaltung für Lotus Notes

(für Wartungskunden bereits 4.0.0 Pre 6 verfügbar)

Vertragsverwaltung | Vertragsmanagement | Contract Management für Lotus Notes

Der Vertrags-Profi ist eine Lotus Notes Datenbank, mit der Sie alle Aufgaben, die im Zusammenhang mit der Vertragsverwaltung | Vertragsmanagement stehen, in professioneller und höchst effizienter Weise abbilden können.

Die Überwachung und Verwaltung von Verträgen ist in den meisten Unternehmen eine ungeliebte Aufgabe, die nicht selten stiefmütterlich behandelt wird, obwohl Versäumnisse bei der Vertragsverwaltung weitreichende Folgen haben können.

Sehen Sie hier den aktuellen Produkt-Flyer.

Bedienkomfort hat höchste Priorität

Zahlreiche Benutzeranforderungen und viele eigene Ideen versetzten uns in die Lage, eine Software zu entwickeln, mit deren Hilfe selbst die umfangreichste Vertragsverwaltung leicht und mit minimalem zeitlichen Aufwand von der Hand geht.

Mit unserer Lotus Notes Anwendung Vertrags-Profi - Vertragsverwaltung stellen wir Ihnen ein leistungsfähiges Contract Management System zur Verfügung, mit dessen Hilfe Sie alle Aufgaben, die in Zusammenhang mit der Verwaltung und Überwachung von Verträgen aller Art stehen, auf einfache und professionelle Weise umsetzen können.

Was unterscheidet unsere Vertragsverwaltung von den Produkten unserer Mitbewerber?

In erster Linie: "Es muss einfach sein und Spaß machen!"

So kurz und knapp können wir diese Frage beantworten. Denn nur wenn der Anwender der Software Spaß daran hat, mit dem Werkzeug zu arbeiten, wird er das Produkt dauerhaft und effizient einsetzen. Aus diesem Grund hat neben der Funktionalität für uns die Benutzerfreundlichkeit und die Möglichkeit, das Programm absolut intuitiv bedienen zu können, allerhöchsten Stellenwert. Nur in den seltensten Fällen wird es notwendig sein, die enthaltene Dokumentation zu konsultieren, um bestimmte Funktionen zu verstehen. Schon nach den ersten Minuten werden Sie sich in dem Programm zurechtfinden. Das bestätigen die zahlreichen Anwender des Vertrags-Profi.

Ansprechende und grafisch aufbereitete Navigationselemente, übersichtliche Masken und klar strukturierte Ansichten und Schaltflächenelemente vermitteln Ihnen zu jeder Zeit einen aufgeräumten Eindruck der Gesamtapplikation und ermöglichen so den optimalen Einsatz dieser Lotus Notes Datenbank.

Ihnen nützt keine hoch funktionale Anwendung, wenn Sie nicht verstehen, wie diese zu benutzen ist. Anders bei der "Vertrags-Profi - Vertragsverwaltung". Das Contract Management System enthält alle notwendigen Funktionen, um ein professionelles Vertragsmanagement abbilden zu können, setzt allerdings beim Anwender keine außergewöhnlichen oder tiefer greifenden Programmkenntnisse voraus, um es effizient nutzen zu können.

Ausgefeilte Detailfunktionen in der Vertragsverwaltung

Neben den üblichen Standardfunktionalitäten einer Vertragsverwaltung gibt es zahlreiche Detailfunktionen, wie

  • vollautomatische Prolongation (Vertragsverlängerung ohne manuellen Eingriff)
  • mehrfache Terminüberwachungen pro Vertrag
  • zahlreiche selbst definierbare Felder - auch pro Vertragsart
  • konfigurierbare Ansichten/Spalten
  • Erstellung des Schriftverkehrs auf eigenem Briefbogen
  • Dokumentationsmodul für Stellungnahmen gemäß MaRisk AT9 (Outsourcing)
  • Dokumentationen bzgl. Auslagerungen im Sinne einer Auftragsdatenverarbeitung (BDSG § 11)
  • Dokumentationsmodul für Dokumentationen aller Art
  • periodisches Wiedervorlagesystem / Stichtagswiedervorlagen
  • umfangreiches elektronisches Auftragsmodul mit Überwachung
  • Rahmenverträge können erstellt werden
  • Datenübernahmemodul für Datenübernahme aus anderen Lotus Notes Anwendungen
  • integriertes E-Mail-Modul für den Mailverkehr mit Vertragspartnern
  • auf Vertragsebene steuerbare Lese- und Bearbeitungsrechte
  • implementierte Schnittstellen für die Datenübernahme aus anderen Anwendungen
  • Excel Export Funktion für die Weiterbearbeitung in Excel
  • Mandantenfähigkeit, für Verträge von Töchtergesellschaften
  • implementiertes Vertragspartnermodul ohne Limitierung
  • elektronisches Freigabemodul für papierlose Genehmigungsworkflows
  • und vieles vieles mehr ....

Jederzeit den Überblick behalten

Mit unserer Vertragsverwaltung erhalten Sie einen umfangreichen Blick auf Ihren vollständigen Vertragsbestand. Durch das implementierte Vertragsarten-Modul ist es unerheblich, welche Vertragsarten Sie erfassen/verwalten möchten. Die völlig freie Konfigurierbarkeit unserer Vertragsverwaltung bietet alle Möglichkeiten. Sie bestimmen die Vertragsarten und auch die Felder, welche Sie benötigen; natürlich pro Vertragsart individuell.

Versäumen Sie nie wieder einen Kündigungstermin oder ein Vertragsende und erhalten auf Knopfdruck einen Überblick über die Prämienentwicklung aller oder auch nur einzelner Verträge. Die automatische Prolongation verlängert Ihre Verträge entsprechend Ihrer Angaben vollautomatisch und informiert beliebige Personengruppen über die durchgeführten Aktionen. In letzter Konsequenz ist es also grundsätzlich lediglich notwendig, den Vertrag einmalig mit allen notwendigen Eckdaten zu erfassen. Die darauf folgende Überwachung wird vollautomatisch vom Programm übernommen, ohne dass irgend ein manueller Eingriff Ihrerseits notwendig wäre.

Vertrags-Profi - Vertragsmanagement; alles was man braucht

Unsere Vertrags-Profi - Vertragsverwaltung ist das ideale Werkzeug rund um das Thema Vertragsmanagement | Contract Management in Unternehmen.

Die Lotus Notes Datenbank wird als Unternehmenslizenz angeboten und kann auf beliebig vielen Servern und Workstations Ihrer Firma installiert und genutzt werden.

Sofern Sie weitere Fragen zu dieser innovativen Lotus Notes Anwendung haben, stehen Ihnen die Mitarbeiter unserer technischen Hotline jederzeit gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihren Anruf.

Videopräsentation Vertragsverwaltung

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Bei Streaming-Problemen steht das Video auch auf YouTube und MyVideo zur Verfügung. Alternativ können Sie die Videodatei auch als MP4-Datei herunterladen, um sie offline anzuschauen.

Preise und Bestellmöglichkeiten

Ausführliche Preisinformationen sowie komfortable Bestellmöglichkeiten zu diesem und weiteren Produkten finden Sie in unserem Online-Shop. Auf Wunsch erstellen wir Ihnen auch gerne ein individuelles Angebot.

Versionshistorie

In der Versionshistorie finden Sie Detailinformationen über die neuen Funktionen des Programmes im Vergleich zur jeweiligen Vorgängerversion. Die Dokumentation steht in Form einer PDF-Datei zur Verfügung.

Download und Demoversion

Um Zugriff auf alle verfügbaren Downloaddateien (Demoversionen, Designschablonen, Dokumentationen ...) zu diesem und weiteren Produkten zu erhalten, müssen Sie sich anmelden. Alternativ werden wir Ihnen auch gerne die Demoversion per E-Mail zusenden.