Software für die Lagerverwaltung, Artikelverwaltung und Materialverwaltung | Bestellsoftware für Lotus Notes

Material-Profi 4.8.7 · Materialverwaltung, Lagerverwaltung, Werbemittelverwaltung und Bestellsoftware für Lotus Notes

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Eine gut koordinierte und organisierte Materialverwaltung (Lagerverwaltung) in einem Unternehmen ist für alle Abteilungen von elementarer Bedeutung. Nur zu häufig kommt es vor, dass Materialvorräte ungenutzt entsorgt werden müssen, da sie bereits veraltet sind oder im Einzelfall den gesetzlichen Anforderungen nicht mehr genügen. Schon vor diesem Hintergrund tut sich ein enormes Einsparungspotenzial auf.

Ziel sollte es sein, sämtliche im Unternehmen vorhandene Materialien übersichtlich zu katalogisieren, um jederzeit über die notwendigen Informationen, wie beispielsweise Lagerbestände, informiert zu sein.

Um den Arbeitsaufwand bei eingehenden Material- und Werbemittelbestellungen möglichst gering zu halten, sollte es möglich sein, dass jeder Mitarbeiter eigenständig Bestellungen im eingesetzten Softwaresystem aufgeben kann. Ein weiterer, äußerst wichtiger Aspekt ist, die Lagerbestände ständig aktuell zu halten, um ggf. erforderliche Nachbestellungen rechtzeitig an Ihre Lieferanten auslösen zu können.

Der organisatorische und logistische Aufwand, dieses Themengebiet betreffend, wird häufig unterschätzt. Ihm wird nicht selten eine untergeordnete Bedeutung beigemessen. Umso wichtiger ist es, dass Sie ein Softwaresystem einsetzen, welches Sie bei der Bewältigung dieses Aufgabengebietes in optimaler Weise unterstützen kann.

Mit unserer Anwendung Material-Profi stellen wir Ihnen eine leistungsfähige Notes Datenbank zur Verfügung, die speziell darauf ausgelegt ist, die zuständigen Lagerverwalter optimal bei ihrer Tätigkeit zu unterstützen und Mitarbeitern die Gelegenheit zu geben, eigenständig notwendige Bestellungen im System vorzunehmen (optional).

Die Architektur unserer Software Material-Profi ist so ausgelegt, dass es möglich wird, eine effiziente Lagerverwaltung abzubilden, das komplette Bestellsystem abzuwickeln und natürlich auch die notwendigen Lieferantenbestellungen darzustellen.

Darüber hinaus lässt sich mit dem Material-Profi auch eine vollumfängliche Werbemittelverwaltung umsetzen. Neben der reinen Erfassung von Werbematerialien sind unabhängig vom Büromaterial auch hier Bestellungen durch die Mitarbeiter möglich (optional). Alle notwendigen Auswertungen und Reports gegenüber dem Finanzamt stehen selbstverständlich ebenfalls zur Verfügung. Auf Wunsch ist dieses Modul allerdings abschaltbar.

Um das Kostenbewusstsein Ihrer Mitarbeiter zu sensibilisieren, sind Sie in der Lage, jede oder nur ganz bestimmte Artikelbestellungen im Rahmen eines elektronischen Genehmigungsverfahrens einzeln oder in der Summe freigeben zu lassen. Eine hinzuschaltbare Budgetverwaltung unterstützt diesen Mechanismus zusätzlich.

Wie bei allen Anwendungen aus unserem Hause wurde auch beim Material-Profi wesentlich auf eine möglichst einfache und intuitive Bedienbarkeit sowie ein angenehmes Design geachtet. Somit ist auch, insbesondere für die zuständigen Lagerverwalter in Ihrem Unternehmen, ein angenehmes und ermüdungsfreies Arbeiten mit der Software möglich.

Alle Funktionen, Felder, Masken und Ansichten sind selbstsprechend programmiert, so dass es Ihren Mitarbeitern ohne vorherige Schulungen gelingen wird, die Software sofort korrekt und in vollem Umfang zu nutzen. Eventuell auftretende Fehlbedienungen werden durch zahlreiche Plausibilitätsprüfungen von der Anwendung abgefangen und mit Klartexthinweisen behandelt.

Darüber hinaus finden Sie selbstverständlich eine Hilfe Dokumentation innerhalb der Applikation.

Außerdem stehen Ihnen auf unserer Webseite verschiedene Videodokumentationen zu den häufigsten benötigten Funktionen zur Verfügung. Auf anschauliche Weise demonstrieren wir Ihnen in diesen Videos, wie die Software einfach und effizient in Ihrem Haus eingesetzt werden kann.

Mit dem Material-Profi haben Sie zu jedem Zeitpunkt einen Überblick über Ihre aktuellen Lagerbestände und können bei Bedarf jederzeit korrigierend eingreifen. Automatismen erinnern beispielsweise bei der Unterschreitung der definierten Mindestlagerbestände automatisch an die notwendigen Nachbestellungen bei Ihren Lieferanten. Individuell gesetzte Wiedervorlagen benachrichtigen die definierten Empfänger zu jedem beliebigen Termin.

Sie verwalten mit der Software neben den eigentlichen Artikeln auch sämtliche Lieferanten, mit denen Sie in Geschäftsverbindung stehen. Somit haben Sie die Möglichkeit, eventuell vorhandene Preisunterschiede schnell zu erkennen und entsprechend zu reagieren.

Wenn Sie die hausinterne Lagerverwaltung inklusive eines voll elektronischen Bestellsystems zukünftig papierlos und für Ihre Mitarbeiter äußerst einfach abbilden möchten, dürfte der Material-Profi die richtige Wahl für Ihr Unternehmen sein.

Laden Sie sich einfach die voll funktionsfähige Demoversion herunter oder fordern diese bei uns an. Überzeugen Sie sich selbst von der Leistungsfähigkeit dieser intuitiv zu bedienenden Software.

Videopräsentationen | Material-Profi :: Mediathek

Material-Profi Mediathek

Schauen Sie sich bitte unsere umfangreichen Videodokumentationen zu unserem Produkt Material-Profi an. Neben zunächst einführenden Erläuterungen, wie die Anwendung generell funktioniert und arbeitet, finden Sie auch einige interessante Anwendungsbeispiele.

Schauen Sie bitte regelmäßig in unsere Mediathek. Wir werden von Zeit zu Zeit das Video-Portfolio für diese Anwendung erweitern.

Preise und Bestellmöglichkeiten

Ausführliche Preisinformationen sowie komfortable Bestellmöglichkeiten zu diesem und weiteren Produkten finden Sie in unserem Online-Shop. Auf Wunsch erstellen wir Ihnen auch gerne ein unterschriftsfähiges individuelles Angebot.

Versionshistorie | Neue Funktionen

In der Versionshistorie finden Sie Detailinformationen über die neuen Funktionen des Programmes im Vergleich zur jeweiligen Vorgängerversion. Lesen Sie hier die aktuellen Versionsänderungen.

Hier finden Sie die Änderungen älterer Versionen.

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