Schlüsselverwaltung | Schlüsselmanagement | (Lotus) Notes Datenbank

Schlüssel-Chef 4.0.2 | Software für Schlüsselverwaltung

Schlüssel-Chef - Schlüsselverwaltung

Diese benutzerfreundliche Lotus Notes Anwendung ermöglicht es auf sehr komfortable Art und Weise, sämtliche Vorgänge, die im Zusammenhang mit der Schlüsselverwaltung und dem Management von Schlüsselkarten, Codekarten und Transpondern innerhalb eines Unternehmens stehen, abzubilden.

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Durch die implementierte Möglichkeit, von Mitarbeitern elektronisch den Schlüsselempfang quittieren zu lassen (auch ohne Lotus Notes Klienten, einfach über einen Browser), ist die Abwicklung des gesamten Vorganges auf Wunsch ohne jeden Medienbruch und ohne Papier möglich. Der Schlüssel-Chef ist die professionelle Schlüsselverwaltung für kleine, mittlere und große Unternehmen.

files/img/bullet_orange.gif Egal welcher Schlüsseltyp - alles ist möglich

Die Schlüsselverwaltung ist so flexibel programmiert, dass es völlig egal ist, ob Sie tatsächlich Schlüssel oder alternativ Schlüsselkarten, Transponder, Codekarten oder Codes verwalten. Es ist lediglich notwendig, einen einzigen Stammdatensatz für den entsprechenden Schlüsseltyp zu erzeugen und die verfügbare Anzahl dieses Schlüssels einzutragen. Selbstverständlich stehen optional zusätzliche Informationen wie Zylinder-, Raum- oder Gebäudezuordnung zur Verfügung. Selbst Inventarnummern, Schlüsselaufbewahrungsorte oder die Spezifizierung der Schlüsselverwendung können gespeichert werden. Darüber hinaus erstellen Sie sich bei Bedarf einfach weitere eigene Felder, in denen die von Ihnen gewünschten Informationen gespeichert werden können.

files/img/bullet_orange.gif Buchungen in Sekunden

Die Ausgabe eines Schlüssels erledigen Sie mit nur wenigen Mausklicks. Sofern der Schlüsselempfänger Mitglied Ihrer Lotus Notes Umgebung ist, können Sie ihn direkt aus dem Adressbuch auswählen. Für externe Schlüsselempfänger, wie beispielsweise Sicherheitsfirmen und Reinigungskräfte, besteht die Möglichkeit, den Namen manuell in das Buchungsdokument einzutragen. Mit nur einem weiteren Mausklick werden sämtliche Buchungsdokumente und Ausgabeprotokolle erzeugt. Selbst Direktübergaben sind inzwischen möglich. Auf diese Weise können beispielsweise Mitarbeiter von Geschäftsstellen ihre Schlüssel in Sekunden von einer Person an eine andere übergeben, ohne zuvor die Schlüssel an den Schlüsselverwalter zurückgeben zu müssen. Das Programm protokolliert diesen Vorgang lückenlos und erstellt im Hintergrund alle notwendigen Buchungsdokumente.

files/img/bullet_orange.gif Schlüsselquittierung - auch elektronisch

Es ist individuell konfigurierbar, ob Sie sich den Schlüsselempfang vom Schlüsselempfänger auf elektronischem Wege oder in Form einer Unterschrift auf dem gedruckten Ausgabeprotokoll quittieren lassen möchten. Die elektronische Quittierung erfordert in der aktuellen Version nicht einmal mehr einen Lotus Notes Klienten. Auf Wunsch ist die Nutzung eines beliebigen Webbrowsers für die elektronische Quittierung vollkommen ausreichend. Somit ist die Software auch optimal für die neue "Wave"-Infrastruktur der GAD eG gerüstet.

files/img/bullet_orange.gif Mit Schlüsselbunden noch schneller

Schnüren Sie sich für die verschiedenen Bereiche des Unternehmens einfach selbst die Schlüsselbunde. Diesen Schlüsselbunden ordnen Sie alle gewünschten Schlüssel zu. Bei einer Schlüsselausgabe können Sie nun einfach auf die gespeicherten Schlüsselbunde zugreifen. Auf diese Weise geben Sie binnen Sekunden alle Schlüssel, die diesem Schlüsselbund zugeordnet sind, an den Schlüsselträger aus. Der Buchungsprozess wird hierdurch nochmals erheblich beschleunigt und vereinfacht.

files/img/bullet_orange.gif Rezertifizierungen möglich

Unternehmen sind dazu verpflichtet regelmäßig zu überprüfen, ob die ausgehändigten Schlüssel bzw. Berechtigungen (noch) korrekt sind. Dies wird in Fachkreisen unter der Begrifflichkeit „Rezertifizierung“ zusammengefasst. Der Schlüssel-Chef bringt seit der Version 4 eine Funktionalität mit, die es Ihnen gestattet, innerhalb von Sekunden mit nur wenigen Mausklicks derartige Rezertifizierungsberichte zu erzeugen. Auf Wunsch kann für diese sogar erneut von den Schlüsselträgern eine Bestätigung eingefordert werden.

files/img/bullet_orange.gif Beliebige Auswertungen

Mit nur wenigen Mausklicks verrät Ihnen das Programm über die integrierten und übersichtlichen Auswertungen, welche Schlüssel derzeit im Umlauf und wer die entsprechenden Schlüsselträger sind. Lassen Sie sich diese Übersichten nach verschiedensten Kriterien wie Raumzuordnung, Gebäudezuordnung oder Zylinderzuordnung anzeigen. Mit einem weiteren Mausklick erfahren Sie, wie viele eines einzelnen Schlüssels derzeit noch verfügbar sind. Individuelle Trägerübersichten können für jeden beliebigen Schlüsselträger erzeugt werden. Selbstverständlich können Sie diese Trägerübersichten Ihren Kollegen auch per E-Mail zur Verfügung stellen.

files/img/bullet_orange.gif Sehr flexible Konfiguration

Neben den oben genannten ausgewählten Funktionen verfügt die Software über zahlreiche weitere Möglichkeiten, um die Schlüsselverwaltung in einem Unternehmen so effizient wie nur möglich darzustellen.

files/img/bullet_orange.gif Fazit :: Der Schlüssel-Chef ist eine Schlüsselverwaltung für echte Profis

Dieses Programm bietet alles, was man von einer professionellen Schlüsselsoftware erwartet. Überzeugen Sie sich selbst, und laden Sie sich noch heute die kostenlose Demoversion des Schlüssel-Chef herunter.

Die Lauffähigkeit des Schlüssel-Chef wurde vom Rechenzentrum FIDUCIA AG zertifiziert.

Videopräsentation Schlüssel-Chef - Schlüsselverwaltung

Schlüssel-Chef - Schlüsselverwaltung für Lotus NotesSchauen Sie sich einfach unsere kleine Videopräsentation dieser innovativen IBM Notes™ Software an. Das Video steht auf YouTube zur Verfügung.

Alternativ können Sie die Videodatei auch herunterladen, wahlweise als MP4 oder WMV, um sie offline anzuschauen.





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