Vorgangsdokumentation und Überwachung 1.10

Dokumentation einmaliger und periodischer Vorgänge

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Kennen Sie das Problem? Sie haben die Prüfer im Haus und werden aufgefordert zu allen möglichen Vorgängen Ihre Dokumentationen vorzulegen. Es reicht keinesfalls aus, die notwendigen Dinge nur zu tun, Sie müssen sie auch dokumentieren, um die Sachverhalte transparent und nachvollziehbar für Dritte zu machen.

Heutzutage ist die Dokumentation von Vorgängen mindestens genauso wichtig, wie die Erledigung der Aufgaben selbst. "Wer schreibt, der bleibt." - heißt es. Gerade in Banken gibt es zahlreiche Prozesse und wiederkehrende Aufgaben, die auf Grund der gesetzlichen Vorgaben teilweise umfänglich dokumentiert werden müssen.

Mit "VDÜ – Vorgangsdokumentation- und Überwachung" haben wir gemeinsam mit zwei großen norddeutschen Banken eine Anwendung entwickelt, welche sich gezielt mit diesem Problem befasst und es löst. Neben einer sehr individuell konfigurierbaren Programmumgebung können Sie sämtliche relevanten Vorgänge erfassen und sehr zeitsparend dokumentieren, egal aus welchem Bereich der Bank.

Die besondere Stärke von "VDÜ" liegt darin, auch auf Jahre hinweg wiederkehrende Vorgänge, egal in welchem Intervall, professionell verwalten und vollautomatisch überwachen zu können. Wenn Sie einen Vorgang einmal angelegt haben, erstellen Sie Ihre regelmäßigen, auch umfänglichen Dokumentationen hierzu mit nur wenigen Mausklicks. Auf diese Weise bauen Sie sich im Laufe der Zeit eine revisionssichere und sehr übersichtliche Vorgangsdokumentation und Überwachung auf, die jedem Prüfer ein Lächeln auf die Lippen zaubern wird ;-)

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