Produktportfolio

Auf den folgenden Seiten finden Sie einen Überblick über das Produktangebot unseres Hauses. Wir würden uns freuen, wenn auch für Sie etwas dabei ist. Schauen Sie sich auch an, wie einfach die Installation unserer Anwendungen ist. Sehen Sie hier eine Videopräsentation der Installation.

Sofern Sie sich angemeldet haben, können Sie sämtliche Demoversionen zu Testzwecken auch kostenfrei herunterladen. Alternativ werden wir Ihnen auch gerne die Demoversion per E-Mail zusenden.

Auf Wunsch entwickeln wir auch Ihre individuelle Lotus Notes Anwendung.

Gerne beantworten wir Ihre Fragen: +49 (0) 180 5 - 88 98 15

docBASE Informationssystem für Lotus Notes

docBASE multifunktionales Informationssystem für Lotus NotesMultifunktionale Lotus Notes Anwendung für unendlich viele Einsatzzwecke geeignet. Diese benutzerfreundliche und intuitiv zu bedienende Lotus Notes Anwendung ermöglicht es, sehr einfach und quasi nur durch "Zusammenklicken" individuelle Datenbanken zu erstellen.

Mithilfe selbstsprechender und leicht verständlicher Einstellungsdokumente generieren Sie in wenigen Minuten ein völlig individuelles Anwendungsdesign. Genau zugeschnitten auf den gewünschten Einsatzzweck.

Im Rahmen der Weiterentwicklung wurde docBASE in Bezug auf den Einsatz als Mitarbeiterinformationssystem | Unternehmenshandbuch | Organisationshandbuch (UHB / OHB) erheblich erweitert. Lesen Sie in diesem Zusammenhang auch unsere umfangreichen FAQs zum Thema.

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Easy-Support - Helpdesk und Ticketsystem

Easy-Support | Incident Management | Helpdesk und Ticketsystem für Lotus NotesEasy-Support ist eine professionelle Helpdesk Software / Ticketsystem inklusive optionaler Inventarisierungs- und Mitarbeiterinformationsmodule sowie einer Browserschnittstelle (XPages) auf Basis von IBM (Lotus) Notes.

Wenn Sie als Dienstleister in Ihrem Unternehmen fungieren, entweder für Mitarbeiter derselben Firma oder für externe Partner oder Kunden Ihres Hauses, benötigen Sie eine Helpdesk Software / Ticketsystem, mit deren Hilfe Sie sämtliche Probleme, Anfragen, Anregungen, Kontaktwünsche, Bestellungen, Beschwerden etc. in professioneller Weise entgegennehmen, priorisieren, kategorisieren, delegieren und bearbeiten können.

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Projektmanagement | Projektverwaltung für IBM Notes

PROjekte - Projektmanagement für IBM NotesProjektverwaltung | Projektmanagement für Notes ist eine professionelle IBM Notes Anwendung für das Projektmanagement in Unternehmen und Behörden. Die Software besticht durch ihre äußerst einfache und angenehme Bedienung und garantiert hierdurch bei Ihren Mitarbeitern eine hohe Akzeptanz.

Die Anwendung stellt alle notwendigen Instrumente zur Verfügung, um Sie optimal bei der Umsetzung Ihrer Projekte zu unterstützen.

Darüber hinaus steht ein äußerst interessantes Lizenzmodell für Fusionspartner zur Verfügung, die die Anwendung für die Begleitung einer Unternehmensfusion nutzen möchten. Siehe auch unseren Produktflyer.

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PERSO change - Personalveränderungen, elektronische Checklisten, Workflows, Prozesse

files/img/ynd-files/demoversionen/pc/boxshot-perso-change-tn.pngMit PERSO change stellen wir eine Lotus Notes Anwendung zur Verfügung, mit deren Hilfe Sie jede Art von Personalveränderung / Personalbewegung sowie jede denkbare elektronische Checkliste in Ihrem Unternehmen höchst effizient papierlos abbilden können. Hierbei ist es völlig irrelevant, ob es sich um Neueinstellungen, Umsetzungen, Ausscheiden oder beliebige weitere, auch sachbezogene Vorgangsarten handelt. Mit PERSO change bilden Sie jeden beliebigen Vorgangsprozess ab, unabhängig davon, ob an diesem Vorgang eine oder hunderte von Aufgaben hängen.

Darüber hinaus ist die Software in der Lage, einen äußerst komfortablen Prozess zur geregelten Berechtigungsvergabe gem. MaRisk abzubilden. Insbesondere für Kreditinstitute und größere Unternehmen stellt diese Funktionalität eine erhebliche Optimierung der Arbeitsabläufe dar.

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UKS - Urlaubsplaner und Zeiterfassung

UKS Urlaubsplaner und Zeiterfassung für Lotus NotesUKS ist unser professioneller Lotus Notes Abwesenheitsmanager auf Basis einer Lotus Notes Datenbank für Ihr Unternehmen. Egal ob Urlaubsplaner, Seminarmanagement, Springer- und Auszubildendenplaner, Zeiterfassung, Krankenstatistiken oder Personaleinsatzplanung.

UKS bietet in übersichtlicher und sehr benutzerfreundlicher Form alles, was man von einem professionellen Abwesenheitsplaner erwartet.

Durch zahlreiche Konfigurationsmöglichkeiten sind Sie in der Lage, die Anwendung individuell an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anzupassen.

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Schlüssel-Chef - Schlüsselverwaltung

Schlüssel-Chef - SchlüsselverwaltungDiese benutzerfreundliche Lotus Notes Anwendung ermöglicht es auf sehr komfortable Art und Weise, sämtliche Vorgänge, die im Zusammenhang mit der Schlüsselverwaltung und dem Management von Schlüsselkarten, Codekarten und Transpondern innerhalb eines Unternehmens stehen, abzubilden.

Durch die implementierte Möglichkeit, von Mitarbeitern elektronisch den Schlüsselempfang quittieren zu lassen (auch ohne Lotus Notes Klienten, einfach über einen Browser) ist auf Wunsch die Abwicklung des gesamten Vorganges ohne jeden Medienbruch und ohne Papier möglich. Der Schlüssel-Chef ist die professionelle Schlüsselverwaltung für kleine, mittlere und große Unternehmen.

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Vertrags-Profi - Vertragsverwaltung

Vertragsverwaltung | Vertragsmanagement | Contract Management für Lotus NotesDer Vertrags-Profi ist eine Lotus Notes Datenbank, mit der Sie alle Aufgaben, die im Zusammenhang mit der Vertragsverwaltung | Vertragsmanagement (Contract Management) in einem Unternehmen stehen, in professioneller und höchst effizienter Weise abbilden können.

Die Software bietet eine Reihe hoch interessanter und innovativer Funktionen. Durch die intuitive Bedienbarkeit der Datenbank wird Ihnen die Arbeit mit dem Produkt schon nach wenigen Minuten flüssig von der Hand gehen.

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Material-Profi · Materialverwaltung und Bestellsoftware

Materialverwaltung und Bestellsoftware für Lotus NotesMit unserer Notes Anwendung Material-Profi haben Sie die Material- und Werbemittelverwaltung in Ihrem Haus im Griff. Der Material-Profi ist ein leistungsfähiges Programm, welches nicht nur die Artikelverwaltung (Lagerverwaltung) sondern auch das gesamte Bestellsystem (Bestellsoftware) inkl. frei definierbarem Genehmigungsverfahren (optional) und Budgetverwaltung papierlos abbildet.

Der Material-Profi ist die richtige Lösung für Unternehmen, die sowohl die Lagerverwaltung als auch den Bestellprozess für Mitarbeiter auf einfache Weise in elektronischer Form realisieren möchten.

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MaRisk Software für Lotus Notes

MaRisk Datenbank für Lotus NotesMit der Lotus Notes Software "MaRisk - BaFin konforme Realisierung" steht Kreditinstituten erstmals eine professionelle Applikation zur Verfügung, mit deren Hilfe es möglich ist, die Mindestanforderungen an das Risikomanagement (MaRisk) der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) revisionssicher und für Dritte jederzeit nachvollziehbar umzusetzen und sämtliche Bearbeitungsschritte lückenlos zu dokumentieren.

Mit dieser innovativen Lotus Notes Anwendung bilden Sie alle Maßnahmen zum Thema "bankinterne Umsetzung der MaRisk" ohne Medienbruch ab.

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Protokolle und Aktennotizen

Protokolle und Aktennotizen für Lotus Notes

Mit dieser benutzerfreundlichen Lotus Notes Datenbank können Sie sämtliche Protokolle und Aktennotizen Ihres Unternehmens in hoch effizienter Art und Weise erstellen und auf Jahre hinweg revisionssicher verwalten.

Durch ausgeklügelte Zugriffsberechtigungen ist es möglich, jedes Dokument gezielt nur für gewünschte Personenkreise freizugeben. Erstellen Sie individuelle Layouts, initiieren Genehmigungsworkflows und erteilen mit wenigen Mausklicks elektronische Aufträge aus bereits erstellten Protokollen oder Aktennotizen an beliebige Personen. Eine Terminüberwachung erfolgt vollautomatisch.

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Rechnungen und Gutschriften

Rechnungen + Gutschriften schreiben mit Lotus NotesRechnungen und Gutschriften ist eine klassische Officesoftware für die komfortable Erstellung von Rechnungen und Gutschriften. Die Anwendung ist insbesondere für die speziellen Belange von Kreditinstituten entwickelt worden, kann aber durch die zahlreichen Konfigurationsmöglichkeiten auch ohne weiteres von jedem anderen gewerblichen Betrieb eingesetzt werden.

Das Programm unterstützt Sie optimal bei der Umsetzung der seit dem 01.07.2004 gültigen Rechnungsrichtlinie des Bundesministeriums für Finanzen und berücksichtigt auch die aktuellsten Urteile des Bundesfinanzhofs (BFH) in Bezug auf die neuen Besonderheiten bei der Erstellung von Gutschriften (hier: Rechnungskorrektur).

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Serienmailer für Lotus Notes

Postkorb eBox Serienmailer für Lotus NotesDer Postkorb eBox Serienmailer ist eine Lotus Notes Software für den personalisierten Versand von Serienmails. Die Anwendung wurde besonders benutzerfreundlich gestaltet ohne dabei auf die benötigten Funktionalitäten und Einstellmöglichkeiten zu verzichten. Das Empfängermodul des Serienmailers wurde bereits für die so genannte "eBox" der Rechenzentrale GAD vorkonfiguriert, kann aber selbstverständlich auch von jedem anderen Unternehmen eingesetzt werden.

Mit dem Postkorb eBox Serienmailer steht Ihnen eine Software zur Verfügung mit der Sie sehr komfortabel und innerhalb kürzester Zeit individualisierte Serienmails in einer Lotus Notes Umgebung erstellen und versenden können.

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work ORDER

files/img/ynd-files/produktbilder/box_fuer_website_wo_tn.jpgWork ORDER ist ein Werkzeug für die Geschäftsprozessoptimierung unter Lotus Notes. Mit work Order stellen wir Ihnen ein Werkzeug zur Verfügung, welches es Ihnen ermöglicht, die Abläufe in Ihrem Unternehmen nicht nur schlanker zu gestalten, sondern diese auch in erheblich kürzerer Zeit zu koordinieren und erheblich effizienter umzusetzen.

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Spenden-Verwaltung

Spenden-Verwaltung Als Unternehmen gelten Sie gemeinhin als potenzieller Spender von Geld- oder Sachzuwendungen. Je nach Größe einer Firma kann dieses Segment schnell einen erheblichen Umfang annehmen. Da gilt es die Übersicht zu bewahren, insbesondere dann, wenn Zuwendungen nicht nur an zentraler Stelle, sondern ggf. im gesamten Filialnetz angefragt und ausgezahlt werden.

Mit der Spenden-Verwaltung können Sie den gesamten Prozess, vom Zuwendungsantrag über einen ggf. notwendigen Genehmigungsprozess bis hin zur Auszahlung komfortabel in einer einzigen benutzerfreundlichen Lotus Notes Datenbank abbilden.

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Pfändungs-Profi - Pfändungsbearbeitung

Pfändungs-Profi - Pfändungsbearbeitung mit Lotus NotesDer Pfändungs-Profi wurde für die Pfändungsbearbeitung in Kreditinstituten entwickelt. Der Pfändungs-Profi besteht aus einer einzigen Lotus Notes Datenbank, was ein enorm komfortables Handling bei der Pfändungsbearbeitung ermöglicht. Alle Aufgaben, Dokumente und Informationen rund um diese Thematik werden übersichtlich an einer Stelle gebündelt und ohne Medienbruch auf Kundenebene abgelegt.

Der Pfändungs-Profi für Lotus Notes ist eine spezialisierte Bankenanwendung, mit deren Hilfe es möglich ist, sämtliche Pfändungs- und Überweisungsbeschlüsse, vorläufigen Zahlungsverbote sowie alle artverwandten Vorgänge in übersichtlicher und hoch effizienter Weise zu verarbeiten.

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KFZ Inkasso Pro - Inkassoaufträge und Kfz-Briefe

KFZ Inkasso Pro für Lotus NotesKFZ Inkasso Pro ist eine speziell für Kreditinstitute entwickelte Lotus Notes Anwendung. Sie unterstützt Banken, die sich mit dem Themengebiet 'treuhänderische Verwaltung von Kfz-Briefen und Inkassoaufträgen' befassen müssen, optimal bei der Umsetzung.

Nach einmaliger Konfiguration dieser IBM Notes Anwendung erstellen Sie innerhalb weniger Sekunden neue Dokumente mit allen Eckdaten der Kfz-Briefe und Inkassoaufträge. Mithilfe zahlreicher Konfigurationseinstellungen sind Sie in der Lage, die Anwendung optimal an die individuellen Bedürfnisse Ihres Hauses anzupassen.

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Vorgangsdokumentation und Überwachung

files/img/ynd-files/produktbilder/box_fuer_website_vdue_tn.jpgKennen Sie das Problem? Sie haben die Prüfer im Haus und werden aufgefordert zu allen möglichen Vorgängen Ihre Dokumentationen vorzulegen. Es reicht keinesfalls aus die notwendigen Dinge nur zu tun, Sie müssen sie auch dokumentieren um die Sachverhalte transparent und nachvollziehbar für Dritte zu machen.

Heutzutage ist die Dokumentation von Vorgängen mindestens genauso wichtig, wie die Erledigung der Aufgaben selbst. "Wer schreibt der bleibt." - heißt es. Gerade in Banken gibt es zahlreiche Prozesse und wiederkehrende Aufgaben, die auf Grund der gesetzlichen Vorgaben teilweise umfänglich dokumentiert werden müssen.

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ControllingBASE | Controlling Datenbank

ControllingBASE | Controlling Datenbank für Lotus NotesDie ControllingBASE ist eine auf Basis von Lotus Notes/Domino entwickelte Anwendung, die es Unternehmen - insbesondere Kreditinstituten - auf sehr komfortable Art und Weise ermöglicht, Controlling-Auswertungen und Berichte im eigenen Unternehmen papierlos zu verteilen.

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