Online-Vertragsverwaltung | Web-Vertragsmanagement

Der Vertrags-Profi ist eine hochsichere, NoSQL-Webanwendung, mit der Sie alle Aufgaben, die im Zusammenhang mit der Vertragsverwaltung | Vertragsmanagement stehen, in professioneller und höchst effizienter Weise abbilden können.

Die Überwachung und Verwaltung von Verträgen ist in den meisten Unternehmen und Behörden eine ungeliebte Aufgabe, die nicht selten stiefmütterlich behandelt wird, obwohl Versäumnisse bei der Vertragsverwaltung weitreichende Folgen haben können.

Bedienkomfort hat höchste Priorität

Zahlreiche Benutzeranforderungen und viele eigene Ideen versetzten uns in die Lage, eine Software zu entwickeln, mit deren Hilfe selbst die umfangreichste Vertragsverwaltung leicht und mit minimalem zeitlichen Aufwand von der Hand geht.

Mit unserer Online-Vertragsverwaltung stellen wir Ihnen ein leistungsfähiges Contract Management System zur Verfügung, mit dessen Hilfe Sie alle Aufgaben, die in Zusammenhang mit der Verwaltung und Überwachung von Verträgen aller Art stehen, auf einfache und professionelle Weise umsetzen können.

Was unterscheidet unsere Online-Vertragsverwaltung von den Produkten unserer Mitbewerber?

In erster Linie: "Es muss einfach sein und Spaß machen!"

So kurz und knapp können wir diese Frage beantworten. Denn nur wenn der Anwender der Software Spaß daran hat, mit dem Werkzeug zu arbeiten, wird er das Produkt dauerhaft und effizient einsetzen. Aus diesem Grund hat neben der Funktionalität für uns die Benutzerfreundlichkeit und die Möglichkeit, das Programm absolut intuitiv bedienen zu können, allerhöchsten Stellenwert. Nur in den seltensten Fällen wird es notwendig sein, die enthaltene Dokumentation zu konsultieren, um bestimmte Funktionen zu verstehen. Schon nach den ersten Minuten werden Sie sich in dem Programm zurechtfinden. Das bestätigen die zahlreichen Anwender des Vertrags-Profi.

Ansprechende und grafisch aufbereitete Navigationselemente, übersichtliche Masken und klar strukturierte Ansichten und Schaltflächenelemente vermitteln Ihnen zu jeder Zeit einen aufgeräumten Eindruck der Gesamtapplikation und ermöglichen so den optimalen Einsatz dieser Web-Anwendung. Sie fühlt sich quasi eher wie eine DesktopApp an, als wie eine Web-Anwendung.

Ihnen nützt keine hoch funktionale Anwendung, wenn Sie nicht verstehen, wie diese zu benutzen ist. Anders bei der "Vertrags-Profi - Vertragsverwaltung". Das Contract Management System enthält alle notwendigen Funktionen, um ein professionelles Vertragsmanagement abbilden zu können, setzt allerdings beim Anwender keine außergewöhnlichen oder tiefer greifenden Programmkenntnisse voraus, um es effizient nutzen zu können.

Ausgefeilte Detailfunktionen in der Vertragsverwaltung

Neben den üblichen Standardfunktionalitäten einer Vertragsverwaltung gibt es zahlreiche Detailfunktionen, wie

• vollautomatische Prolongation (Vertragsverlängerung ohne manuellen Eingriff)
• mehrfache Terminüberwachungen pro Vertrag
• zahlreiche selbst definierbare Felder - auch pro Vertragsart
• konfigurierbare Ansichten/Spalten
• Erstellung des Schriftverkehrs auf eigenem Briefbogen
• Dokumentationsmodul für Stellungnahmen gemäß MaRisk AT9 (Outsourcing)
• Dokumentationen bzgl. Auslagerungen im Sinne einer Auftragsdatenverarbeitung (BDSG § 11)
• Dokumentationsmodul für Dokumentationen aller Art
• periodisches Wiedervorlagesystem / Stichtagswiedervorlagen
• umfangreiches elektronisches Auftragsmodul mit Überwachung
• Rahmenverträge können erstellt werden
• Datenübernahmemodul für Datenübernahme aus anderen Anwendungen
• integriertes E-Mail-Modul für den Mailverkehr mit Vertragspartnern
• auf Vertragsebene steuerbare Lese- und Bearbeitungsrechte
• implementierte Schnittstellen für die Datenübernahme aus anderen Anwendungen
• Excel Export Funktion für die Weiterbearbeitung in Excel
• Mandantenfähigkeit, für Verträge von Töchtergesellschaften
• implementiertes Vertragspartnermodul ohne Limitierung
• elektronisches Freigabemodul für papierlose Genehmigungsworkflows
• neu seit Rel. 4.5: revisionssichere Risikoanalysen nach AT 9 der MaRisk
• und vieles vieles mehr ....

Jederzeit den Überblick behalten

Mit unserer Vertragsverwaltung erhalten Sie einen umfangreichen Blick auf Ihren vollständigen Vertragsbestand. Durch das implementierte Vertragsarten-Modul ist es unerheblich, welche Vertragsarten Sie erfassen/verwalten möchten. Die völlig freie Konfigurierbarkeit unserer Vertragsverwaltung bietet alle Möglichkeiten. Sie bestimmen die Vertragsarten und auch die Felder, welche Sie benötigen; natürlich pro Vertragsart individuell.

Versäumen Sie nie wieder einen Kündigungstermin oder ein Vertragsende und erhalten auf Knopfdruck einen Überblick über die Prämienentwicklung aller oder auch nur einzelner Verträge. Die automatische Prolongation verlängert Ihre Verträge entsprechend Ihrer Angaben vollautomatisch und informiert beliebige Personengruppen über die durchgeführten Aktionen. In letzter Konsequenz ist es also grundsätzlich lediglich notwendig, den Vertrag einmalig mit allen notwendigen Eckdaten zu erfassen. Die darauf folgende Überwachung wird vollautomatisch vom Programm übernommen, ohne dass irgendein manueller Eingriff Ihrerseits notwendig wäre.

Vertrags-Profi - Vertragsmanagement; alles was man braucht

Unsere Vertrags-Profi Web - Vertragsverwaltung ist das ideale Werkzeug rund um das Thema Vertragsmanagement | Contract Management in Unternehmen.

Für die Nutzung benötigen Sie einen aktuellen Desktop-Browser. Alternativ ist auch die Nutzung via App auf mobilen Endgeräten möglich.

Sofern Sie weitere Fragen zu dieser innovativen Web-Anwendung haben, stehen Ihnen die Mitarbeiter unserer technischen Hotline jederzeit gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihren Anruf.

Vielleicht wollen Sie die Anwendung auch einfach mal ausprobieren? Hier geht's zur Testversion.