Unsere innovative Web-Anwendung bietet Ihnen eine umfassende Lösung für die Verwaltung, Dokumentation und Nachverfolgung von Schlüsseln, Schlüsselbunden, Räumen und Gebäuden. Mit einem benutzerfreundlichen Design und einer Fülle an Funktionen ist "Schlüssel-Chef Web" die ideale Wahl für Unternehmen, Organisationen und Institutionen, die ihre Schlüsselprozesse digitalisieren und optimieren möchten.

Hauptfunktionen der Software

Zentralisiertes, digitales Schlüsselmanagement

• Verwaltung von Schlüsseln mit detaillierten Informationen wie Schlüsselnummer, Bezeichnung, Art usw.
• Übersicht über verfügbare und ausgegebene Schlüssel sowie die Möglichkeit, Schlüsseldaten wie Inventarnummer oder PIN etc. zu hinterlegen.

Flexible Schlüsselausgabe und -rückgabe sowie Verlustbuchungen

• Protokollierung aller Schlüsselbewegungen (Ausgabe, Rückgabe, Verluste) mit automatischer Zeitstempelung.
• Zuordnung von Schlüsseln zu Schlüsselbunden, Gebäuden, Räumen oder Zylindern für eine präzise Nachverfolgung.

Umfangreiche Protokollierung

• Automatische Erstellung und Speicherung von Aus- und Rückgabeprotokollen (auch für digitale Unterschrift)
• Statusverfolgung von Protokollen (erstellt, gedruckt, unterschrieben) und Nachweis über Schlüsselübergaben.

Gebäude-, Raum- und Zylinderverwaltung

• Integration von Gebäuden und Räumen mit spezifischen Zuordnungen zu Schlüsseln und Zylindern.
• Übersichtliche Darstellung aller Schlüsselberechtigungen für eine klare Strukturierung

Schließpläne

• Per Knopfdruck erzeugen Sie grafisch aufgewertete Schließpläne inkl. diverser Filtermöglichkeiten

Rezertifizierungen

• Sie müssen regelmäßig nachweisen, dass die ausgegebenen Schlüssel noch immer korrekt sind? Dann nutzen Sie das eingebaute Rezertifizierungssystem.

Benutzer- und Rollenmanagement

• Vergabe von Zugriffsrechten und Rollen für Ihre Mitarbeitenden.
• Transparente Nachverfolgung von Benutzeraktivitäten und Logins.

Individuelle Anpassungsmöglichkeiten

• Flexible Konfigurationsoptionen, um die Software optimal auf Ihre Bedürfnisse anzupassen.
• Integration von digitalen Dokumenten, wie z.B. Bauplänen oder Anleitungen, direkt in der Plattform.

Berichtswesen und Nachverfolgung

• Analyse-Tools zur Auswertung von Schlüsselbewegungen und Optimierung der Schlüsselverwaltung.
• Detaillierte Logs zu Buchungen und Änderungen, die jederzeit einsehbar sind.

Sicherheit und Nachvollziehbarkeit

• Schutz sensibler Daten durch moderne Verschlüsselungstechnologien.
• Lückenlose Dokumentation aller Buchungsvorgänge für maximale Transparenz und Sicherheit.

Für wen eignet sich Schlüssel-Chef?

• Unternehmen: Verwalten Sie Ihre Büro-, Lager- oder Produktionsschlüssel effizient und nachvollziehbar.

• Schulen und Universitäten: Behalten Sie den Überblick über Gebäudeschlüssel, Klassenzimmer und Schließsysteme.

• Immobilienverwaltung: Optimieren Sie die Schlüsselvergabe für Ihre Mietobjekte.

• Öffentliche Einrichtungen: Garantieren Sie eine sichere und übersichtliche Schlüsselverwaltung in Behörden, Krankenhäusern oder Museen.

Warum Schlüssel-Chef wählen?

• Einfachheit: Intuitive Benutzeroberfläche für schnellen Einstieg.

• Flexibilität: Anpassbar an verschiedene Branchen und Bedürfnisse.

• Transparenz: Vollständige Nachverfolgbarkeit aller Schlüsselbewegungen.

• Effizienz: Zeitersparnis durch digitalisierte Prozesse.

Machen Sie den nächsten Schritt in Richtung digitalisierte Schlüsselverwaltung und vereinfachen Sie Ihre Prozesse mit "Schlüssel-Chef".

Kontaktieren Sie uns für einen kostenlosen Demozugang und probieren die Anwendung einfach selbst einmal aus.